Klauzula informacyjna związana z przetwarzaniem danych osobowych w firmie Dyskont Biurowy Bartosz Kamiński

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”), informujemy, że:

1.             Administratorem Pana/Pani danych osobowych, o których mowa poniżej, jest firma Dyskont Biurowy Bartosz Kamiński  z siedzibą na ul. Folwarcznej 21, 61-064 Poznań zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. NIP 9720890736 ; Regon 381564486. Dane kontaktowe Administratora:
telefon: 693-713-456, e-mail:  biuro@dyskontbiurowy.pl

2.             Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się wysyłając e-mail na adres biuro@dyskontbiurowy.pl lub na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.

3.             Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:

·           realizacji zawartej z Administratorem umowy, której Pani/Pan jest stroną lub do podjęcia działań na żądanie Pani/Pana, przed zawarciem umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO)

·           podjęcia na Pana/Pani żądanie działań zmierzających do przedstawienia oferty oraz zawarcia umowy z Administratorem (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO)

·           marketingu i promocji usług świadczonych przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).

·           dochodzenia należności (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO)

·           realizacji wewnętrznych celów administracyjnych Administratora, w tym celach statystycznych (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO)

4.             Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty biorące udział w procesie wykonania usługi, w szczególności: kancelarie prawne, firmy księgowe, kurierskie i operatorzy pocztowi, podmioty powiązane, podmioty świadczące usługi utrzymania kopii zapasowej serwisu i przechowywania danych, dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych.

5.             Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, które na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z Administratorem przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

6.             Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego:

·         nie planujemy przekazywać danych osobowych do państw trzecich.

7.             Pana/Pani dane będą przetwarzane w zakresie:

·         przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy zawartej przez Państwa z Administratorem- przez okres do zakończenia realizacji umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ew. roszczeń oraz prawo podatkowe, a także przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody.

·         w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

8.             Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania przeniesienia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9.             Jeżeli przetwarzanie Pani/Panu danych odbywa się na podstawie zgody, może ona być w każdej chwili cofnięta, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej cofnięciem.

10.         Podanie przez Panią/Pana W zakresie w jakim przetwarzanie Pani/Panu danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z Administratorem, podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie powoduje brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.